Privacy policy

Identiteit en contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke

 

Dit privacybeleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die verwerkt worden door MC Cornelius, een multidisciplinair centrum met maatschappelijke zetel te Sint-Corneliusstraat 2/001 te Mariakerke, Gent, met ondernemingsnummer BE0883.207.467, die de verwerkingsverantwoordelijke is van deze website (www.mc-cornelius.be).

​

MC Cornelius hecht veel belang aan uw privacy en verwerkt uw persoonsgegevens dan ook conform de Europese Verordening 2016/679 van 27 april 2016 (hierna “GDPR”) alsook iedere toekomstige of aanvullende wetgeving.

​

Voor verdere vragen of opmerkingen in verband met de manier waarop wij omgaan met uw persoonsgegevens kan u ons steeds contacteren, hetzij per e-mail naar huisartsen.cornelius@telenet.be of per post naar voormeld postadres. 

​​

Wat betekent “persoonsgegevens verwerken”?

 

Het verwerken van persoonsgegevens (hierna “gegevens”) omvat elke handeling met gegevens die u als natuurlijke persoon kunnen identificeren. Het begrip ‘verwerken’ is zeer ruim en dekt onder andere het verzamelen, bewaren, gebruiken van uw gegevens, of het delen hiervan met derden.

 

Welke gegevens verwerken wij?

 

Afhankelijk van de concrete situatie, uw voorkeuren en de manier waarop u ons contacteert of onze diensten gebruikt, verwerken wij mogelijk onderstaande gegevens van u.

 

Algemeen & websitegebruik

 

Van alle contacten en gebruikers verwerken wij mogelijk:

• Identificatie- en contactgegevens: naam, voornaam, adres, e-mailadres, telefoonnummer (indien ingevuld via het contactformulier).

• Contactgeschiedenis: berichten verstuurd via webformulieren, e-mailberichten.

• Beelden beveiligingscamera’s: (indien van toepassing) voor toezicht en de bewaking van onze praktijkruimtes en eigendommen.

​

Patiënten en Cliënten

 

In het kader van de zorgverlening door de huisartsen, paramedici en andere zorgverleners, verwerken wij mogelijk:

• Identificatie- en administratieve Gegevens: naam, geboortedatum, rijksregisternummer, adres, en relevante administratieve gegevens.

• Gevoelige (medische) gegevens: medische voorgeschiedenis, behandelingen, diagnoses, medicatie, verslagen van onderzoeken, consultatieverslagen en andere relevante informatie noodzakelijk voor de zorgverlening en opvolging.

​

Samenwerking met Zorgverleners en Derden

​

In het kader van samenwerkingen binnen ons multidisciplinair centrum en met externe dienstverleners verwerken wij mogelijk:

• Contact- en identificatiegegevens van samenwerkende zorgverleners, partners en dienstverleners.

• Gegevens over de samenwerking: afspraken, medische rapportages en verslagen voor gedeelde patiënten/cliënten, en communicatie met betrekking tot deze samenwerking.

• Facturatiegegevens voor diensten verleend aan of door MC Cornelius.

​

Voor welke doeleinden verwerken wij uw gegevens?

 

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend binnen het kader van onze praktijkvoering en enkel voor de doeleinden die hieronder worden beschreven.

​

• Zorgverlening: Het aanbieden van medische en paramedische zorg, het beheren van patiënt- of cliëntdossiers en het mogelijk maken van continuïteit van zorg.

• Operationele doeleinden: De efficiënte organisatie en optimalisatie van ons centrum, inclusief het beantwoorden van uw vragen via het contactformulier en het verbeteren van de dienstverlening.

• Administratieve en juridische doeleinden: Voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals bewaringstermijnen), facturatie en administratie van betalingen.

• Communicatie: Het versturen van herinneringen voor afspraken en het verstrekken van relevante gezondheids- of praktijkinformatie.

• Werving: Het evalueren van sollicitaties en het voeren van een selectieprocedure voor nieuwe medewerkers of (para)medici.

​

Op basis van welke verwerkingsgronden verwerken wij uw gegevens?

 

Wij verwerken uw gegevens uitsluitend op basis van een van de rechtsgronden opgesomd in de GDPR:

• Uitvoering van de overeenkomst (zorgverlening): Noodzakelijk voor het inplannen van afspraken, het verwerken van medische informatie om degepaste zorg te bieden.

• Toestemming: Voor de verwerking van medische gegevens en toegang tot uw dossier, alsook voor communicatie via het contactformulier. U heeft het recht om deze toestemming op elk moment in te trekken.

• Wettelijke verplichting: Om te voldoen aan wettelijke of reglementaire verplichtingen, zoals de bewaartermijnen van medische dossiers of facturatievereisten.

• Gerechtvaardigd belang: Voor het waarborgen van de veiligheid binnen onze praktijkruimtes en het verbeteren van de kwaliteit van onze dienstverlening (vaak via geanonimiseerde gegevens).

​

Met wie delen wij uw gegevens?

 

Wij geven uw gegevens niet door aan derden, tenzij dit strikt noodzakelijk is in het licht van hogervermelde doeleinden, of indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

 

Wij delen uw gegevens met de volgende derden, waarbij deze in bepaalde gevallen optreden als verwerkers namens ons:

​

• Zorgverleners binnen MC Cornelius: Indien dit noodzakelijk is voor een gecoördineerde en multidisciplinaire opvolging van uw zorgtraject.

• Externe verwerkers: IT-dienstverleners, website hostingservices of andere partijen die ons ondersteunen bij de (digitale) uitbating van de praktijk.

• Overheidsorganen: Gerechtelijke instanties of bevoegde overheidsorganen, voor zover wettelijk vereist.

 

Wij garanderen dat alle externe dienstverleners contractueel gebonden zijn aan een "verwerkersovereenkomst" om de vertrouwelijkheid van uw gegevens te waarborgen. De gegevens die wij verwerken blijven te allen tijde binnen de Europese Economische Ruimte (EER).

 

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

 

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn ze langer te bewaren (bijvoorbeeld voor medische dossiers). Na afloop van de bewaartermijn worden uw gegevens gewist of geanonimiseerd.

 

Wat zijn uw rechten?

U beschikt over diverse rechten met betrekking tot de gegevens die wij van u verwerken:

​

• Recht van inzage en kopie: U heeft het recht om uw gegevens in te zien en een kopie te ontvangen.

• Recht van aanpassing of rectificatie: U heeft het recht om onjuiste gegevens te laten corrigeren.

• Recht op gegevenswissing ('Recht op vergetelheid'): U heeft het recht om te vragen dat wij uw gegevens wissen, tenzij wij wettelijk verplicht zijn de gegevens bij te houden.

• Recht op beperking van verwerking: U heeft het recht de verwerking van uw gegevens tijdelijk te laten stopzetten.

• Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.

• Recht op overdraagbaarheid: U heeft het recht om uw gegevens in een elektronische vorm te verkrijgen en over te dragen aan een andere organisatie.

 

U kunt uw rechten uitoefenen door ons te contacteren via de gegevens vermeld onder de eerste titel van dit beleid, mits bijvoeging van een kopie van de voorzijde van uw identiteitskaart.

​

Recht om klacht in te dienen

Indien u van mening bent dat wij uw gegevens op een onjuiste manier verwerken, beschikt u steeds over het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):

​

Drukpersstraat 35, 1000 Brussel

contact@apd-gba.be

​

Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. De meest recente versie is te allen tijde beschikbaar op onze website.